Étape 1 · Configuration
Paramétrez vos missions une seule fois
Définissez vos types de missions, vos checklists et vos prestataires attitrés par logement. Biloki s'appuie ensuite dessus pour tout automatiser.
Pilotez vos missions sans y passer vos journées
Attribution automatique, checklist photo horodatée, rapport de mission, toute la preuve d'exécution centralisée.
- ✓Fini les appels pour vérifier qu'une mission est faite
- ✓Preuve photo horodatée à chaque étape de la checklist
- ✓Rapport de mission disponible instantanément après validation
Étape 1 · Configuration
Paramétrez vos missions une seule fois
Définissez vos types de missions, vos checklists et vos prestataires attitrés par logement. Biloki s'appuie ensuite dessus pour tout automatiser.
Étape 2 · Déclenchement automatique
Chaque réservation crée ses missions
CI, CO, M et B indiquent simplement check-in, check-out, ménage et blanchisserie. Les couleurs montrent en un coup d'œil si la mission est en attente, acceptée, validée, terminée ou annulée.
Étape 3 · Assignation
La bonne mission au bon prestataire
Chaque tâche part automatiquement vers l'intervenant attitré. Chacun reçoit ce qui le concerne, sans coup de fil ni relance.
Étape 4 · Exécution terrain
Vos équipes savent quoi faire, où et quand
Le prestataire reçoit sa mission sur son espace mobile : adresse, horaire, checklist, consignes d'accès. Il coche au fur et à mesure.
Étape 5 · Suivi & rapport
Suivez tout et gardez une trace
À faire, en cours, terminé, en retard : vous pilotez toute l'exploitation depuis un seul écran. Chaque intervention est consignée dans un rapport de mission consultable à tout moment.
Une mission créée, assignée,
prête
sans que vous leviez le doigt.À chaque réservation, les missions de ménage et de check-in se génèrent automatiquement et sont assignées au bon prestataire. Vous ne planifiez plus rien à la main.
Vos missions s'exécutent,
vous n'avez plus à courir derrière.
Chaque prestataire voit ses missions du jour sur son espace dédié. Vous coordonnez une conciergerie entière sans y passer vos journées au téléphone.
La preuve de chaque mission
arrive directement chez vous.
Checklist validée, photos horodatées : chaque mission terminée vous arrive sous forme de rapport clair. Vous n'avez plus à demander confirmation, la preuve est déjà là.
Coordonnez vos missions terrain sans friction
Réservez une démo personnalisée et découvrez comment Biloki automatise l'assignation, le suivi et la preuve d'exécution de chaque mission.
Vous avez encore des questions ?
Comment Biloki évite les oublis de ménage ?↓
Chaque réservation peut déclencher automatiquement la création de mission. Votre équipe visualise immédiatement ce qu'il faut faire, où et quand, sans ressaisie manuelle.
Les prestataires reçoivent-ils leurs missions en direct ?↓
Oui. Les missions sont envoyées sur leur espace dédié avec les détails utiles (logement, horaire, consignes), pour éviter les allers-retours par message.
Puis-je suivre l'avancement des missions en temps réel ?↓
Oui. Vous voyez les statuts à faire, en cours, terminé ou en retard depuis un tableau unique pour prioriser rapidement.
Y a-t-il une preuve qu'une mission a bien été réalisée ?↓
Oui. Chaque intervention laisse une trace dans un rapport de mission consultable à tout moment pour sécuriser le suivi qualité.
Biloki fonctionne-t-il avec une petite équipe ?↓
Oui. Le planning missions s'adapte aussi bien à une petite conciergerie qu'à une structure plus grande, avec la même logique simple de coordination.
Peut-on organiser autre chose que le ménage ?↓
Oui. Vous pouvez aussi planifier d'autres interventions terrain comme le linge, les états des lieux ou la maintenance.
Le planning missions est-il lié aux réservations ?↓
Oui. Les données de réservation alimentent le planning pour garder les équipes alignées sur les arrivées, départs et turnovers.