Étape 1 · Configuration
Paramétrez vos missions une seule fois
Définissez vos types de missions, vos checklists et vos prestataires attitrés par logement. Biloki s'appuie ensuite dessus pour tout automatiser.
Gérez vos avis
Collecte et réponse aux avis automatisées.
- ✓Mises à jour manuelles Airbnb/Booking chaque jour
- ✓Risque de double booking en haute saison
- ✓Vision partielle des arrivées/départs
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Étape 1 · Configuration
Paramétrez vos missions une seule fois
Définissez vos types de missions, vos checklists et vos prestataires attitrés par logement. Biloki s'appuie ensuite dessus pour tout automatiser.
Étape 2 · Déclenchement automatique
Chaque réservation crée ses missions
CI, CO, M et B indiquent simplement check-in, check-out, ménage et blanchisserie. Les couleurs montrent en un coup d'œil si la mission est en attente, acceptée, validée, terminée ou annulée.
Étape 3 · Assignation
La bonne mission au bon prestataire
Chaque tâche part automatiquement vers l'intervenant attitré. Chacun reçoit ce qui le concerne, sans coup de fil ni relance.
Étape 4 · Exécution terrain
Vos équipes savent quoi faire, où et quand
Le prestataire reçoit sa mission sur son espace mobile : adresse, horaire, checklist, consignes d'accès. Il coche au fur et à mesure.
Étape 5 · Suivi & rapport
Suivez tout et gardez une trace
À faire, en cours, terminé, en retard : vous pilotez toute l'exploitation depuis un seul écran. Chaque intervention est consignée dans un rapport de mission consultable à tout moment.
Une mission créée, assignée,
prête
sans que vous leviez le doigt.À chaque réservation, les missions de ménage et de check-in se génèrent automatiquement et sont assignées au bon prestataire. Vous ne planifiez plus rien à la main.
Vos missions s'exécutent,
vous n'avez plus à courir derrière.
Chaque prestataire voit ses missions du jour sur son espace dédié. Vous coordonnez une conciergerie entière sans y passer vos journées au téléphone.
La preuve de chaque mission
arrive directement chez vous.
Checklist validée, photos horodatées : chaque mission terminée vous arrive sous forme de rapport clair. Vous n'avez plus à demander confirmation, la preuve est déjà là.
Pilote toutes tes réservations sans friction
Réserve une démo personnalisée et vois comment Biloki remplace tes allers-retours manuels par un flux centralisé et fiable.
Vous avez encore des questions ?
Un gestionnaire de réservations, est-ce que ça vaut vraiment le coup ?↓
Oui, surtout dès que vous diffusez sur plusieurs plateformes. Vous centralisez vos calendriers, réduisez les erreurs de disponibilité et supprimez les doubles réservations. Votre équipe gagne du temps au quotidien et peut se concentrer sur la qualité de service.
Quelles plateformes puis-je synchroniser avec Biloki ?↓
Biloki se connecte à Airbnb, Booking et de nombreux autres canaux. Les réservations, disponibilités et informations essentielles sont mises à jour automatiquement dans un calendrier unique.
Combien de temps faut-il pour connecter mes canaux ?↓
La connexion initiale peut être mise en place rapidement. Dans la plupart des cas, vous pouvez démarrer en quelques minutes et être opérationnel sans migration complexe.
Comment Biloki évite les doubles réservations ?↓
Chaque nouvelle réservation met à jour instantanément les disponibilités sur vos autres canaux connectés. Cette synchronisation en temps réel limite les conflits de calendrier.
Puis-je gérer les arrivées et départs depuis le même outil ?↓
Oui. Biloki centralise votre planning de séjour pour garder une vue opérationnelle claire sur les check-ins, check-outs et actions associées.
Biloki convient-il à une petite conciergerie ?↓
Oui, la plateforme s adapte aussi bien aux petites structures qu aux équipes plus grandes. Vous pouvez démarrer simplement puis monter en charge selon votre volume de biens.
Est-ce que mes équipes peuvent collaborer facilement ?↓
Oui. Toutes les informations clés sont centralisées, ce qui évite les doublons de communication et aide chaque membre de l équipe à travailler sur la même base en temps réel.